契約業務を自動化する
- 契約 -
相談の論点整理から更新管理まで
複雑な契約プロセスの課題を一気通貫で解決
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Feature
Cospal - 契約 - が選ばれる理由
１ 契約相談プロセスの自動最適化
相談申請項目を選択するだけで自動で論点整理が可能な相談フォームを作成できます
また、相談申請者の所属部署、契約の性質や内容等に合わせて自動で適切な法務担当者に案件が配分されるよう簡単に設定できます
相談受付時の
論点整理自動化
法務担当者への
自動案件配分
簡単相談フォーム作成
案件一覧
自動作成
相談進捗ステータス
自動更新
関連契約自動紐づけ
・・・etc,
2 契約承認プロセスの自動化
契約の性質や内容に合わせて自動で分岐する承認プロセスを簡単に設定できます
また、契約相談申請者は、ボタン１つで承認申請（及び捺印申請）を行うことができ、
類似の情報を何度も記入したり、手動で承認者を設定する必要がありません
承認プロセス
自動分岐
相談情報の
承認申請等自動連携
承認進捗ステータス
自動更新
・・・etc,
3 ナレッジデータベース構築・データ更新業務の徹底自動化
相談時の情報、承認時の関係者コメント、契約変更履歴等の必要な情報が集約された契約管理台帳を自動作成し、関連する新規契約相談に自動で紐づけます
また、契約更新に関する意思の自動確認・記録や契約更新ステータスの自動更新だけでなく、法人取引先の名称、本店所在地の変更等の法人情報も自動で更新するため、データ更新業務の徹底的な自動化を実現できます
契約管理台帳
自動作成
ナレッジデータベースの
自動構築
新規契約相談への
関連契約情報自動紐づけ
契約更新に関する意思
の 自動確認・記録
契約更新ステータス
の自動更新
法人取引先情報
の自動更新
関係者への
契約情報自動共有
契約情報アクセス権限
自動管理
・・・etc,
Flow
導入までの流れ
導入から運用まで手厚くサポートいたします
データ移行・設定の代行等のオプションサービスも充実しておりますのでお気軽にお問い合わせください
お問い合わせ
小さなことでもお気軽に
お問い合わせください
Step1
ヒアリング・ご提案
貴社のニーズや状況を伺い最適なプランや
利用方法をご提案します
Step2
導入・運用開始
コンサルタントが
導入・運用まで
親身にサポートします
Step3